Securepoint Unified Mail Archive (UMA)

Rechtssicher. Revisionssicher. Vertrauenswürdig.

Einfache und sichere Archivierung aller geschäftlichen E-Mails:

  • 100-prozentige Archivierung aller ein-/ausgehenden und internen E-Mails für beliebig lange Zeiträume
  • Gesetzeskonforme, revisionssichere und automatische Archivierung des E-Mail-Verkehrs nach der Technischen Richtlinie 03125 des BSI
  • Performante Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente
  • Sicherer Schutz vor Rechtsnachteilen wie z. B. steuerlichen Schätzungen, Beweisverlusten, Gutachten, Prozessen etc.
  • Beweiswerterhaltung mit Qualifizierten Zeitstempeln
  • Einfaches Wiederfinden und Wiederherstellung von versehentlich oder absichtlich gelöschten E-Mails
  • Entlastung Ihres bestehenden E-Mailservers – Kostengünstiger, vollautomatischer und einfacher Betrieb

 

Vorteile der E-Mail-Archivierung mit UMA


E-Mails gehören zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Geschäftsleben und stellen wertvolle Datenbestände dar, die gesetzeskonform archiviert werden müssen. Ein Verlust von E-Mails führt oft zu hohen wirtschaftlichen Schäden.

Vorteile für Unternehmen und Organisationen

  • Schutz vor Datenverlusten
    Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf, denn UMA ermöglicht die 100-prozentig revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume.
  • Schutz vor Manipulation und Löschung von E-Mails
    Anwender sind nicht in der Lage, die E-Mail-Archivierung von UMA zu manipulieren. Auch vorsätzlich gelöschte E-Mails gehören damit der Vergangenheit an.
  • Der Unterschied: Rechtssicherheit bis vor ein Gericht
    UMA ist die derzeit einzige Archvierungsappliance im Markt, die eine gerichtsfeste Archiverung nach BSI Richtlinie TR-eSOR 03125 (siehe „Gesetzliche Grundlagen“) erlaubt.
  • Vier-Augen-Prinzip nach Datenschutzbestimmungen
    UMA enthält einen Supervisor-Mode im Vier-Augen-Prinzip nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
  • Produktivitätssteigerung
    Machen Sie E-Mails als Wissensbasis für Mitarbeiter nutzbar und sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter nicht mehr unnötig viel Zeit beim Aussortieren von unnützen E-Mails verlieren.
  • Sicher und schnell
    Extrem sicher und schnell im Zugriff und kein Mitlesen abgelegter Datenbestände durch externe Diensteanbieter.
  • Vollautomatischer Betrieb mit niedrigen Kosten
    Ein vollautomatischer und einfacher Betrieb mit niedrigen und fest kalkulierbaren Kosten wird mit UMA ermöglicht.

Vorteile für System-Administratoren

  • Entlastung von Mail-Servern
    Steigern Sie die Performance und Storage eines bestehenden Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails.
  • Einfache Installation und Bedienung
    UMA kann in nur 5 Minuten in Betrieb genommen werden und hat ein intuitives Web-Cockpit zur einfachen Administration. Das Cockpit zeigt den aktuellen Systemzustand.
  • Storage-Kosten senken
    Reduzieren Sie die E-Mail-Storage-Kosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von unnützen E-Mails.
  • Restore optimieren
    Verkürzen der Restore-Zeit bei Mailbox-Wiederherstellung.
  • E-Mail-Wiederherstellung für Anwender
    Ermöglichen Sie Anwendern, verlorene oder vorsätzliche gelöschte E-Mails per Drag and Drop selbst wiederherzustellen.
  • E-Mail-Kontrolle statt dezentral gespeicherte E-Mails
    Vermeiden Sie in Zukunft die Probleme von dezentral gespeicherten E-Mails, wie PST-Dateien.
  • DyUDe (Dynamic User Detection) von Postfächern
    Das Anlegen der einzelnen Postfächer erfolgt mit UMA dynamisch und automatisch im laufenden Betrieb. UMA arbeitet sofort alle ein- und ausgehenden E-Mails ab und legt dafür automatisch die entsprechenden Postfächer an.
  • Einfache Integration in bestehende IT-Strukturen
    Eine einfache Integration in Active Directory und LDAPVerzeichnisdienste ist mit UMA selbstverständlich möglich. Aber auch das schnelle Anlegen von Benutzern mittels CSVDatenabgleich bei Nutzung von Tobit etc. wird unterstützt.
  • Beliebig skalierbar
    UMA ist in jede beliebige IT-Infrastruktur mit unterschiedlichen Szenarien bis hin in virtuellen Maschinen und in Clouds einsetzbar. Eine nachträgliche Erweiterung oder ein einfacher Wechsel auf neue Hardware ist immer möglich.  

Vorteile für Anwender

  • Schnelles Suchen und Finden von E-Mails
    Schnelles und einfaches Wiederfinden benötigter E-Mails mit vollindizierter Suche auch innerhalb von Dokumenten, wie z. B. in PDFs. Ermöglichen Sie allen Anwendern einen extrem schnellen Zugriff auf UMA über beliebige Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird, ApplEMail, UMA-Web-Client etc.
  • E-Mail-Wiederherstellung und Backup für Anwender
    Anwender können mit UMA verlorene E-Mails per Drag and Drop selbst wiederherstellen und haben so ein einfaches sowie sicheres Backup für ihre eigenen Datenbestände.
  • Automatische Ablage nach Archiverungszeiträumen
    Regelbasierte Speicherung von wichtigen E-Mail-(Geschäfts) -Korrespondenzen und angehängten Dokumenten wie Angebote, Rechnungen, medizinische Unterlagen etc. mit automatischer Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen für Behörden, Unternehmen, Kliniken, Kanzleien und alle weiteren Organisationsformen. Die zusätzliche Anbringung von täglich aktuellen Qualifizierten Zeitstempeln sorgt hierbei für die manipulationsfreie und gerichtsfeste Archvierung.
Quelle: Securepoint GmbH www.securepoint.de